MarTech 如何起步？從自動化你的工作開始

Google Drive 雲端硬碟搭配的各個文書處理工具及協作平台，除了能共同協作編輯以外，另外一大特點是可透過 Google App Script 用程式碼控制文件的處理流程。

應用的情境：報表自動下載並寄信給客戶、成員中有人編輯文件的通知、串連廣告系統資料、Line 通知推播、收到客戶信件的副檔自動上傳到 Google Drive… 等等。
正常的使用情況下皆為免費（超量使用的配額參考）

各種職業都適用的情境

Google App Script 能做到哪些事？

以下列舉15項常見的工作

1. 一次性發送有附檔案的 Email 給全部同事
2. 工作表自動複製到另一個工作表
3. 自動回覆表單的提交
4. 自動將特定表格內容發到 slack 或 line
5. 自動上傳 Email 裡的附件到 Google Drive 中儲存
6. 自動產生 Google 簡報
7. 每天早上收到工作所需的 KPI 狀態（廣告狀態、廣告花費…等）
8. 追蹤網站的數據並透過 Email 或 Line 推播
9. 根據工作表的內容自動發 Twitter
10. 將表單轉為 PDF
11. 建立聊天機器人
12. Google Analytics 數據分析自動化
13. 批次產生 QR Code 供行銷人員使用
14. 批次更改雲端中文件的所有權
15. 將圖像轉存到工作表或文檔中

不同的職業、部門都會有各自工作中的需求，歡迎告訴我們你最想自動化的工作是哪一項？我們將協助你完成。

Google 線上編輯優點

1. 速度快
   使用 Google Sheet 開啟多達 60 個工作分頁的報表檔案時，比本機的 Excel 還要快上許多，電腦也不會因為開檔案而當機，減少了公司設備汰換的成本。
2. 即時儲存
   工作時最怕在處理資料時電腦突然當機，即使有自動復原或備份仍顯示檔案損毀。Google Workspace 的雲端編輯平台有良好的速度及穩定度。
3. 共同分享協作
   • • • 分享檔案和他人一起同步線上編輯。
       • 分享檔案讓他人直接瀏覽或下載。
       • 分享檔案公開網址。
       • 設定權限區分內部和外部人員編輯或檢視功能。

Google 線上編輯缺點

1. 同事或成員不是 Google 愛用者
   團隊中有成員以線下編輯為主，較不習慣使用 Google 產品，那麼共同編輯的效率就會稍微打折扣，無法改變每個人的工作習慣，但公司部門可開始導入相關工具讓成員們慢慢上手。
2. Google Slide 和 PPT 功能相差較多
   線下版的功能較複雜且完整，若有特別的設計及特效仍是使用 PPT 或 Keynote 操作較合適，但是單純的資訊傳達簡報像是公司的簡介或是內部資訊傳達則是 Google Slides 較利於資訊的擴散，以及有檔案用連結存取的便利性。

促銷折扣碼(Google Workspace Promo Codes)

Business Starter Plan
MDAVVWPMXKT4MFP

Business Standard Plan
C7KGCQU3VHPNXWG