Notion| Notion 入門實用教學,新手使用免驚慌!

by | 11 月 23, 2023 | Notion, 工具推薦

在知道 Notion 之前,我常常有筆記整理分散、難以整合及管理手上專案的困擾,自從使用 Notion 後,不管是筆記、專案、多人協作都可以同時整合到,真的減輕了非常多困擾,下面將會帶大家一起了解 Notion 這個強大的生產力工具!

Notion 被全世界最重要的產品分享網站 Product Hunt 評選為月度第一的產品,是一款強大的雲端筆記軟體,結合專案進度管理、時間管理、知識庫於一身的生產力工具。

Notion有什麼特點

靈活編排,客製化程度高。
提供多種模板套用(例如筆記、協作模板)。
支援多種資料匯入類型,含Evernote、Word、Google Docs、CSV、HTML、Trello.
支援共享功能,即使無帳號也可透過連結閱覽。

    Notion 註冊

    Step 1. 透過 Google、Apple、Email 註冊

    Step 2. 選擇使用方案:個人使用 / 團體使用 / 學校使用

    介面導覽

    Notion 介面主要分成三個區塊為:左側邊目錄區、中間主要編輯區、右側功能區塊。

    基本架構

    Notion 的基本架構是基於 區塊(Block)、頁面(Page)、資料庫(Database)三個概念。

    區塊(Block):是 Notion 最小的單位,它可以是文字、圖片、表格、程式碼。區塊可以自由拖曳、編輯、並且可以嵌入其他網站或應用程式的內容。
    頁面(Page):是區塊的集合,它可以用來組織內容及想法。一個頁面可以包含很多的區塊、甚至可以包含其他頁面。
    資料庫(Database):可以根據不同需求進行定製,並管理各項數據。

     

    基礎指令

    創建頁面

    點選左側邊欄「 Add a page 」即可創建頁面。
    頁面上方有三個點擊處分別是:「 Add icon 」、「 Add cover 」、「 Add comment 」。

    Add icon:為您的頁面添加一個圖標,圖標可以幫助您快速識別頁面,可選擇 Notion 內建的圖標或上傳自己的圖標。
    Add cover:為您的頁面添加一個封面,可使頁面更加醒目,與 icon 同樣可以選擇 Notion 內建或上傳自己的封面使用。
    Add comment:為您的頁面添加評論。評論可以分享您的想法或與人交流。評論形式可以是文字、圖片、一個頁面。

    編輯工具列介紹

    (按編輯頁面 +)

    Text:新增純文字
    Page:在這個頁面新增子頁面
    To-do list:新增核取方塊
    Heading 1:新增 H1 大標題
    Heading 2:新增 H2 中標題
    Heading 3:新增 H3 小標題
    Table:新增表格
    Bulleted list:新增項目清單
    Numbered list:新增數字清單
    Toggle list:新增下拉式項目表
    Quote:新增引用文字
    Divider:新增分隔線
    Link to page:新增與 Notion 其他頁面連結
    Callout:特殊的文字字塊,可用來強調重要訊息(較常使用於提醒重點、任務截止日期)

    編輯工具列介紹

    (按編輯頁面六個點點)

    Ask AI:Notion 的 AI 助手功能,可以幫助使用者查找資訊或完成任務。
    直接在 Notion 頁面中輸入問題或指令,AI 助手會嘗試提供答案或完成指令。

    Turn into:可轉換區塊類型,包括項目符號列表、核取方塊、標題、程式碼…… 等。
    Turn into page in:可以將一個區塊轉換為一個頁面。

    資料呈現方式

    Notion 呈現方式有以下六種:

    Table (表格):
    Table 是一種最常見的呈現方式,用來整理和分析資料。表格由行和列組成,每個單元格可以存儲不同的資料。表格可以用來呈現數值、文字、日期等各種資料。

    Board (看板):
    Board 是一種視覺化的呈現方式,可以用來呈現項目的進度和狀態。讓使用者在同個頁面集中管理。

    Board 可以連結其他資料庫、或是建立全新的 View(如影片示範)。

    Timeline (時間軸):
    Timeline 是一種呈現事件發生順序的方式,通常由線條和節點組成,線條代表時間軸,節點代表事件。可以用來查看歷史事件、重疊事件等。

    Calendar (日曆)
    Calendar 是一種用來呈現日期和時間的方式。通常由日期、時間和事件組成。
    可以用來安排行程、記錄會議等。

    List(列表)
    List 是一種最簡單的呈現方式,用來呈現簡單的資訊。
    列表由項目組成,可以用來呈現待辦事項、購物、專案清單等。

    Gallery (圖庫)
    Gallery 利用 Card preview 功能選擇呈現封面圖片、內容圖片,讓整體版面具視覺效果。常用於作品集、閱讀心得等。

    快捷鍵

    下面介紹 Notion 常用的快捷鍵

     

    功能 快捷鍵
    粗體 **文字** 或 ctrl/command + b
    斜體 *文字* 或 ctrl/command + i
    刪除線 ~文字~
    H1 標題 # + 空白鍵
    H2 標題 ## + 空白鍵
    H3 標題 ### + 空白鍵
    呼叫搜尋列 ctrl/command + P
    畫面深淺模式轉換 ctrl/command + shift + L
    調整畫面比例 ctrl/command + 或 –
    回到上/下個頁面 ctrl/command +[ 或 ]
    提出命令 /
    區塊內換行 shift  + enter

    模板

    覺得逐一建立起模板太費力? Notion 也很貼心提供各種情境的模板使用。

    這裡也提供幾個模板可供使用唷!
    年度目標
    有 To-do-list 核取方塊、配合週、月、季、年檢視待辦事項清單,非常適合個人使用!

    康乃爾筆記法
    可直接使用該筆記方法,管理自己的學習任務和課程內容。

    工作的模板
    這個是專案管理很常見的模板,包括事項、優先度、狀態等等,請無痛點入套用。

    結論

    整體來說,Notion 是一款功能強大且靈活的工具,可用來筆記、建立資料庫、管理專案、且 App 手機可隨時記錄查閱。
    如果你正在尋找一款可以滿足您所有需求的筆記和協作工具,Notion 是一個不錯的選擇。

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